5月21日,中機(jī)合作安全生產(chǎn)辦公室通過OA平臺發(fā)布了第一份文件,標(biāo)志著OA協(xié)同辦公系統(tǒng)正式上線運行。
此前,中機(jī)合作召開OA系統(tǒng)上線動員暨培訓(xùn)會,邀請軸研科技信息化中心苑永濤進(jìn)行培訓(xùn)講解,動員全體員工高度重視并發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)作用,主動轉(zhuǎn)變工作方式,提高協(xié)同辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公,黨委副書記馮麗暉出席會議并作動員講話。
OA系統(tǒng)是軸研科技全面提升管理水平和提高辦公效率的重要手段,為增強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作、加強(qiáng)溝通與信息共享、強(qiáng)化文化建設(shè)提供了一個重要平臺。對于中機(jī)合作實現(xiàn)辦公先進(jìn)性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據(jù)準(zhǔn)確性、辦公模式標(biāo)準(zhǔn)化、資源配置最優(yōu)化、行政管理統(tǒng)一化等,具有極為重要的意義。通過實現(xiàn)無紙化辦公,將軸研科技和各所屬企業(yè)通過該系統(tǒng)有效的整合在一起。目前包括電腦和手機(jī)兩個客戶端,已上線運行的功能涉及日常公文管理交換平臺、工作流程平臺、信息管理平臺、個人辦公平臺、綜合應(yīng)用平臺、通訊溝通平臺和文化建設(shè)平臺等功能模塊,其他功能還將繼續(xù)完善。
培訓(xùn)要求,各部門要進(jìn)一步加強(qiáng)對OA系統(tǒng)重要性的認(rèn)識,規(guī)范管理流程,增強(qiáng)操作能力,提高工作效率。各部門負(fù)責(zé)人要率先垂范,帶頭學(xué)習(xí)使用OA辦公系統(tǒng),盡早使中機(jī)合作全面實現(xiàn)無紙化辦公,確保信息化建設(shè)目標(biāo)的圓滿實現(xiàn)。